|
ดูแลการปฏิบัติงานและการประสานงานด้านการบริหารทั่วไปภายในกองและภายในกลุ่มงาน รวมทั้งตรวจสอบงานพิมพ์ ตลอดจนพิมพ์งานกองและกลุ่มงาน |
|
ประสานหน่วยงาน และจัดทำปฏิทินนัดหมายทั้งการจัดประชุมและการพบปะหารือ |
|
เตรียมความพร้อมของห้องประชุม พร้อมทั้งผลิตเอกสารการประชุมและเอกสารเผยแพร่ |
|
จัดทำงบประมาณและประสานกลุ่มงานในการดำเนินงาน พร้อมทั้งรวบรวมจัดส่งสำนักงานเลขานุการกรม |
|
วางระบบงานพัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ |
|
จัดทำรายการตัวเลขและสถิติต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงาน พร้อมทั้งวิเคราะห์และประมวลผล เสนอผู้อำนวยการกองและกลุ่มงาน |
|
ดำเนินการเรื่องงานยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับฝ่ายเจ้าของเรื่องและติดต่อราชการอื่น ๆ |
|
ประเมินความต้องการและความจำเป็นในการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ ยานพาหนะ พร้อมทั้งดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง ตลอดจนประสานการแต่งตั้งกรรมการจัดซื้อ จัดจ้าง และกรรมการตรวจรับ |
|
รับ-ส่งหนังสือ เวียนหนังสือ รวมทั้งกฎ ระเบียบ มติต่าง ๆ และนำข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์เพื่อจะนำไปใช้ในระบบสารสนเทศของสำนักงานฯ |
|
จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งทำทะเบียนแฟ้ม และค้นคว้าเอกสาร |
|
ตรวจทานหนังสือ ถ่ายเอกสาร ทำดิจิตอลเอกสาร |
|
จัดทำบัญชีการมาปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในกอง |
|
สนับสนุนภาระกิจสำนักงานเลขานุการกรม ทั้งด้านอัตรากำลัง งบประมาณ สารบัญ งานคลัง การจัดซื้อ จัดจ้าง และระเบียบปฏิบัติ |
|
วางระเบียบการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในความรับผิดชอบ อาทิ พนักงานขับรถยนต์ ธุรการ และเจ้าหน้าที่พิมพ์ดีด |
|
จัดทำรายงานการใช้รถยนต์ การใช้น้ำมันประจำเดือน และนำข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์ เพื่อนำไปใช้ในระบบสารสนเทศของสำนักงานฯ |
|
ติดตาม ตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณของกลุ่มงานให้ทันกับปีงบประมาณ และเร่งรัดการเบิกจ่าย ให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด |
|
ปฏิบัติภาระกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย |